Call for a position as a Reception Assistant
January 12, 2018

Nombre del Cargo: Asistente Recepción (Tiempo Completo), ubicado en Santiago – Providencia, Reporta a Gerente de Administración y Finanzas (A&F)

Descripción: atender al público en sus requerimientos de información, entrevistas y reuniones con el personal, controlando la recepción y despacho de la correspondencia, y servir de apoyo a las actividades administrativas.

Funciones y Responsabilidades: 

  • Recepción de visitantes y entregar información básica de la institución.
  • Gestión del flujo de ingreso y salida de documentos, en forma eficiente y oportuna (incluye correspondencia, facturas, guías de despacho y otros documentos y entrega a encargados). 
  • Contacto con agencia de viajes y pasajeros, para reservar vuelos y hoteles. 
  • Realizar compras institucionales de insumos de oficina encargados por el área de A&F.
  • Hacer y mantener inventario del activo fijo e insumos oficina
  • Mantener una base de datos actualizada de proveedores habituales con datos de contacto y de pago.
  • Consolidación y actualización de base de datos de clientes empresariales e institucionales.
  • Encargada de solicitar taxis para equipo UC Davis Chile e invitados
  • Apoyar en la rendición de gastos del equipo directivo y gerentes.
  • Coordinación de salas de reuniones.

Requerimientos mínimos:

  • Estudios de asistente administrativo o similar
  • Al menos 2 años de experiencia en área de recepción/administración.
  • Nivel computacional intermedio.
  • Nivel de Inglés medio
  • Proactividad y capacidad para resolver problemas/situaciones que puedan presentarse.
  • Habilidades de comunicación interpersonal.
  • Capacidad para organizar su tiempo laboral.

Salario:  700.000 monto bruto mensual

Cierre de la postulación:  19/01/2017.

Para postular, enviar CV incluyendo pretensiones de renta, carta de presentación con interés por el cargo, disponibilidad y datos de contacto recomendación a: postulacionesucdavischile@gmail.com